10月9日上午，市城发集团组织召开荆州新城会展中心等项目方案汇报会。集团党委书记、董事长张云飞，党委副书记、总经理周金，党委委员、副总经理朱洋海参加会议，集团党委委员、副总经理吴亚东主持会议。
会上，相关设计单位分别围绕荆州新城酒店+会展中心设计主题、策划思路、空间设计、功能布局等方面进行了方案汇报。市规划院汇报了城市客厅四个公园初步方案。会议采取边介绍、边讨论的形式，与会领导围绕荆州新城整体规划、目标定位、投资测算等方面进行了深入了解沟通，并提出了建设性意见。
会议要求，荆州新城会展中心和酒店体量规模要结合荆州城市能级和实际经济现状进行严密评估论证，围绕未来运营重点问题充分进行市场调研，以项目终身负责制严格完善决策程序，规避各类风险；设计单位要结合成熟的会展策划经验与运营单位深入交流厘清思路，确保运营后发挥功能最大化、效益最大化。城市客厅公园设计一是要从投资角度出发，以节能增效为理念严细建设和经营成本，科学合理利用空间布局融入周边环境；二是要从市民角度出发合理安排便民设施，设计中统筹考虑交通停车、休闲娱乐、时尚打卡等配套设施建设，切实提升城市承载功能和品质形象。
集团投资发展部，资本运营部，成本合约部，工程管理部，城发建工集团，鑫盛公司，江汉图审公司，白云园林公司等负责人参加会议。